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Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Bereich Central Services sucht weitere Ingenious Partner für den Standort Seibersdorf.

Assistent*in Standort- & Immobilienverwaltung mit technischem Schwerpunkt

Central Services

Imagine
  • Unsere Unit Central Services konzentriert sich darauf, den Mitarbeitenden des AIT optimale Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Umsetzung ihrer Projekte zu bieten.
  • Sie unterstützen die Standortsverwaltung des TECH Campus Seibersdorf in allen Immobilien- & Facility-Management relevanten Bereichen des Gebäude- und Mieter*innenmanagements an Eigen- und Mietobjekten des AIT.
Engage
  • Als Teil unseres Teams, das sich durch hohe Servicequalität auszeichnet, tragen Sie maßgeblich zur administrativen und organisatorischen Abwicklung kleinerer Projekte im Bereich Facilitymanagement und Immobilien & Bau bei.
  • Sie adaptieren im kleinen Rahmen Gebäudepläne, dokumentieren Prüfberichte und erstellen bzw. überwachen Projektpläne.
  • Sie agieren als Schnittstelle externen Dienstleistern (Vermieter, Energielieferanten, Professionisten, technisches Gebäudemanagement) und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen.
  • Sie überwachen Dienstleistungen in Bezug auf die Objektbetreuung unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
Achieve
  • Durch von Ihnen regelmäßige durchgeführte Begehungen bzw. Kontrollen der Objekte und des Geländes sowie ggf. von Baustellen tragen Sie maßgeblich zur Steigerung der Service Qualität bei.
Als Ingenious Partner* zeichnet Sie aus:
  • Abgeschlossene Ausbildung mit technischem Schwerpunkt (z.B. HTL, FH Facility Management) oder einschlägige Ausbildung im Facility Management mit erster Berufspraxis
  • Erste Erfahrungen in der Planung bzw. Koordination von Projekten
  • Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen
  • CAFM-, SAP- bzw. Auto-CAD-Kenntnisse von Vorteil
  • Zusatzausbildung (z.B. Gebäudesicherheit) von Vorteil
  • Gutes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 38.556,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT ist uns die Förderung von Frauen wichtig - deshalb freuen wir uns besonders auf Bewerbungen von Kandidatinnen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

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