Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
 
Unsere Abteilung „Digital Resilient Cities“, Teil von unserem Center for Energy sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien.  Im Center for Energy entwickeln wir unter Beachtung technologischer, regulatorischer und wirtschaftlicher Anforderungen nachhaltige Lösungen für das zukünftige Energiesystem. Das Themenportfolio orientiert sich an drei zentralen Systemen: Städte & gebaute Umwelt, öffentliche Energieversorgungssysteme und Industrielle Energiesysteme.

• Im Office Management unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Unitleitung und unsere Forschenden in zahlreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Die Unitleitung unterstützen Sie insbesondere bei der Terminverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und organisatorischen Agenden.
• Zu Ihren Aufgaben zählen des Weiteren die Unterstützung des Teams bei diversen Prozessen wie Bestellanforderungen, Zeiterfassung oder Dienstreisen.
• Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing)

• Sie bringen Ihr Organisationstalent und Ihre Kreativität bei der Planung und Umsetzung von größeren Kundenterminen in unserem City Intelligence Lab ein.
• Sie empfangen unsere Gäste aus dem In/Ausland und betreuen diese.
• Mit Ihrem Teamspirit und Ihrer Ausdauer nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse wahr.
• Mit neuen Ideen und durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management für unsere Unit.