Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Das Center for Innovation Systems & Policy sucht neue „Ingenious Partners“ für unseren Standort in Wien (Giefinggasse, 1210). Unser Center for Innovation Systems & Policy ist ein Forschungspartner und Think Tank, der in nationale und internationale Forschungs- und Innovationsnetzwerke eingebunden ist, und fungiert als wichtiger Partner für die öffentliche Verwaltung, Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

• Als Teil unseres Office Management Teams imCenter for Innovation Systems & Policy unterstützen Sie proaktiv die Center- und Unit-Leitungen sowie deren Teams aus international Forschenden im täglichen operativen Geschäft, um die bestehenden Forschungs- und Beratungsprojekte auch aus administrativer und organisatorischer Sicht erfolgreich abzuwickeln – von Unterschriftshandling über Terminorganisationen bis hin zu Unterstützung bei der Eventplanung, wodurch Sie nachhaltig zur effizienten Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen beitragen.
• Sie organisieren Arbeitsprozesse sowie Informationsflüsse im Center und an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten effizient und vorausschauend.
• Sie übernehmen ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in welches Sie gerade zu Beginn durch Ihre Office-Kolleg:innen eingeführt und begleitet werden.
• Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für die Kolleg:innen aus der Forschung, bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln diese und Ihre Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.

• Sie geben den Mitarbeitenden Support in der AIT-Toollandschaft und helfen ihnen, die notwendigen Schritte zu setzen (etwa für Projekte, bei Anträgen für Dienstreisen, bei der Arbeitszeiterfassung, etc.).
• Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse.
• Sie bewahren den Blick fürs Ganze und durch Ihre Flexibilität fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Aufgaben umzugehen.
• Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen nehmen Sie in der Competence Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser Prozessabläufe wahr und sind die erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeiter:innen.