AI:AT – die AI Factory Austria – macht Österreich zum Hotspot für Künstliche Intelligenz in Europa.
AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und der Advanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT – die AI Factory Austria – den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.
Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria wird INiTS – Vienna’s High Tech Incubator Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria entsenden. Wir suchen für den Standort Wien ein:e:
Operations & Project Assistant (w/m/d)
AI:AT - AI Factory Austria
- Sicherstellung eines reibungslosen operativen Supports und einer effektiven Koordination in einem dynamischen Innovationsumfeld mit Fokus auf Künstliche Intelligenz, Unternehmertum und angewandte Forschung.
- Sie sind verantwortlich für die Verbindung verschiedener Programmstränge und Stakeholder durch das Management von Abläufen, Dokumentation und Kommunikation im Hintergrund.
- Koordination der täglichen Logistik und internen Kommunikation zwischen Programmmanager:innen, Fachexpert:innen und externen Partner:innen.
- Verfolgung von Meilensteinen, Zeitplänen und Ergebnissen über mehrere Innovationsstränge hinweg.
- Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerhebung sowie Erstellung von Berichten, KPIs und Briefings.
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings, Workshops und internen Review-Sitzungen.
- Verwaltung digitaler Kollaborationstools und gemeinsamer Wissensbereiche zur Sicherstellung einer aktuellen Projektdokumentation.
- Unterstützung bei Budgetüberwachung, Beschaffungsanfragen und Koordination von Verträgen mit Dienstleistern und Partnern.
Ihre Qualifikationen:
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten in schnelllebigen Arbeitsumgebungen mit mehreren Beteiligten
- Einschlägige Erfahrung in den Bereichen Operations, Projektkoordination oder Teamassistenz – idealerweise in Innovations-, Technologie- oder F&E-Programmen
- Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools (z. B. Notion, Asana, Miro, MS Office oder vergleichbare Plattformen)
- Pragmatische Arbeitsweise mit einem kooperativen und detailorientierten Ansatz
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Eine Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich sollte vorliegen
Was Sie erwarten können:
- Eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Vor-Ort- und Remote-Arbeit
- Das jährliche Bruttogehalt basiert auf dem Kollektivvertrag für Information und Consulting
- Die Chance, einen wichtigen Beitrag innerhalb der AI Factory Austria und zur KI-Community in Österreich zu leisten
- Die Stelle ist durch die AI Factory Austria bis Juni 2028 finanziert. Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) online.
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